L'Istituto centrale per gli archivi in questa prima fase della sua vita istituzionale ha dovuto innanzitutto trovare un non facile equilibrio tra i compiti che gli sono stati affidati dal legislatore e le risorse umane e finanziarie delle quali  al momento dispone. In attesa di dotazioni organiche che gli permettano di affrontare l'insieme delle ampie e delicate competenze che gli fanno capo e fedele al dettato della legge che gli affida "compiti di definizione degli standard per l'inventariazione e la formazione degli archivi, di ricerca e studio, di applicazione delle nuove tecnologie", l'ICAR ha dunque cercato di privilegiare nella sua attività e nei suoi programmi innanzitutto il settore che è sembrato allo stato attuale il più "sensibile" e ricco di significative ricadute per l'intera amministrazione archivistica: quello dei sistemi informativi SAN e SIAS.

Il ripensamento della struttura organizzativa del Ministero per i beni e le attività culturali risponde all’esigenza non solo di potenziare gli aspetti più squisitamente tecnico-scientifici, che costituiscono da sempre la peculiarità di questo dicastero, ma anche di favorire con un migliore e più razionale assetto gestionale le condizioni necessarie perché si diffonda e si trasmetta presso fasce sempre più larghe di cittadini un ricchissimo patrimonio stratificatosi in un secolare processo di sedimentazione culturale.

Il Centro di fotoriproduzione, legatoria e restauro degli Archivi di Stato, creato nel 1963 (dpr 1409/63) quale istituto dipendente dall’Amministrazione archivistica, all’epoca appartenente al Ministero dell’Interno, ha svolto e svolge funzioni di studio, di ricerca, di sperimentazione e di intervento tramite le più moderne tecnologie nelle linee di attività concernenti la prevenzione, la conservazione, la riproduzione e il restauro dei beni archivistici appartenenti allo Stato, agli enti pubblici, territoriali e non, agli archivi privati segnalati con apposito provvedimento quali archivi di interesse storico. Dal 1970 il CFLR è situato in via Costanza Baudana Vaccolini, 14 (Trastevere) in uno stabile appartenente alla società immobiliare MIRIES.