L’Archivio di Stato di Ragusa ha partecipato ai lavori preparatori della relazione La consistenza delle acquisizioni documentarie degli Archivi di Stato : risultati di una recente indagine presentata da Claudio Balbiani nella sessione Fare sedi della II Conferenza Nazionale degli Archivi, effettuando un censimento che ha avuto lo scopo di stimare la consistenza della documentazione che gli Archivi di Stato sono tenuti ad acquisire per obbligo di legge o che risulti opportuno acquisire per meglio tutelare importanti fonti documentarie.

Sono stati rilevati i metri lineari delle scaffalature occupate dalla documentazione e quelli delle scaffalature libere, le acquisizioni documentarie (versamenti, depositi, acquisti, comodati e trasferimenti) dal 1999 al 2009; gli uffici statali esistenti nella provincia e gli scarti effettuati dal 1999 al 2009.

E’ stata rilevata, inoltre, la consistenza in metri lineari degli archivi di deposito conservati presso gli uffici statali attivi (con l’indicazione sommaria della consistenza della documentazione anteriore all’ultimo quarantennio), quella degli archivi di deposito conservati presso gli uffici statali soppressi o diventati regionali e quella dei soggetti privati che hanno richiesto il comodato dei loro archivi.

Queste rilevazioni hanno permesso, tra l’altro, di aggiornare l’inventario topografico dei depositi della sede di Ragusa e della sezione di Modica e di allacciare i contatti per l’acquisizione dell’archivio dell’ufficio soppresso del Veterinario provinciale.