Roma, 14 marzo 2015

Alle Socie e ai Soci ANAI

Ai Sostenitori e agli Amici degli Archivi

Carissime e carissimi,

come anticipato informalmente,

giovedì 16 aprile p.v.

a Roma, presso la Sala Conferenze dell'Archivio Centrale dello Stato,

in piazzale degli Archivi, 27 (*) primo piano

è convocata

l'Assemblea Nazionale dei Soci in sessione ordinaria e straordinaria

alle ore 8.00 in prima convocazione

e alle ore 9.00 in seconda convocazione

con il seguente Ordine del Giorno:

1. Comunicazioni del Presidente sull'ordine dei lavori;

2. Bilancio di mandato (4 dicembre 2010 - 16 aprile 2014) del Consiglio direttivo uscente;

3. Approvazione bilancio consuntivo 2014;

4. Approvazione bilancio preventivo 2015;

5. Presentazione del Regolamento di Iscrizione e delle Attestazioni professionali e delle Allegate tabelle contenenti le Griglie di valutazione dei percorsi formativi e professionali;

6. Approvazione Regolamento di Iscrizione e delle Attestazioni professionali;

7. Nomina del presidente dell'Assemblea elettorale e apertura dei lavori;

8. Costituzione del seggio elettorale e avvio delle operazioni di voto;

9. Presentazione delle candidature per il rinnovo delle cariche sociali nazionali (Consiglieri direttivo nazionale e Rappresentante soci juniores, Probiviri, Sindaci);

10. Proclamazione degli eletti (prevista per le ore 14.00 di sabato 18).

Di seguito si forniscono alcune informazioni per la conduzione dei lavori:

Pubblicazione documentazione sul sito istituzionale www.anai.org:

• entro il 7 aprile: candidature per rinnovo cariche sociali;

• entro il 9 aprile: bilancio consuntivo 2014 e preventivo 2015

• entro il 9 aprile: Regolamento di Iscrizione e delle Attestazioni professionali e Allegate tabelle contenenti le Griglie di valutazione dei percorsi formativi e professionali.

Accredito partecipanti all'Assemblea

Dalle ore 8:15 di giovedì 16 aprile avranno inizio le operazioni di

• registrazione degli aventi diritto di voto per l'approvazione dei Bilanci e del Regolamento di iscrizione e delle attestazioni: soci ordinari in regola con il pagamento delle quote sociali alla data del 9 aprile 2015 e soci onorari, presenti di persona o per delega, con consegna dei cartellini per le votazioni (voto personale, voto personale + 1 delega, voto personale + 2 deleghe, voto personale + 3 deleghe);

• raccolta firme presenza dei soci juniores, dei Sostenitori e degli Amici degli Archivi.

Orario del Seggio elettorale

Giovedì 16 aprile: dal momento in cui saranno perfezionate le operazioni di insediamento alle ore 18.00;

Venerdì 17 aprile: dalle ore 9.00 alle 18.00

Sabato 18 aprile: dalle ore 9.00 alle 11.00.

Indicazioni per il rinnovo delle cariche sociali

• possono candidarsi ed esprimere il voto per il rinnovo delle cariche sociali i soci onorari persone e i soci ordinari in regola con il pagamento delle quote associative alla data del 9 aprile 2015 (Statuto, art. 17, c. 3);

• le candidature alla cariche sociali (Consiglio direttivo Nazionale, Collegio dei Sindaci, Collegio dei Probiviri), devono essere inviate alla Segreteria ANAI (tel. 06.37517714, e-mail segreteria@anai.org) entro la data di lunedì 6 aprile e saranno pubblicate sul sito web dell'ANAI via via che pervengono (Statuto, art. 24, c. 2); in caso non si riceva riscontro all'invio della candidatura, è necessario prendere contatto diretto con la Segreteria per verificare; le candidature indicheranno la Sezione di appartenenza, un sintetico profilo personale, orientamenti e propositi di azione sul futuro della professione e dell'Associazione;

• i soci onorari e ordinari in regola alla data del 9 aprile 2015 che non potessero intervenire di persona hanno la facoltà di farsi rappresentare da altro socio avente diritto al voto, mediante delega scritta; ciascun socio può ricevere non più di tre deleghe (Statuto, art. 23, c. 1);

• i titolari delle cariche sociali nazionali in scadenza (Consiglieri del direttivo Nazionale, Sindaci e Probiviri) non possono ricevere deleghe per le votazioni cui partecipano per il rinnovo delle cariche (Statuto, art. 23, c. 2);

• il socio che intende farsi rappresentare per delega, in questa occasione, ha facoltà di rilasciare due separate deleghe:

  • una per esprimere il voto per l'approvazione dei bilanci e del Regolamento di iscrizione e delle attestazioni (da consegnare in fase di registrazione);

  • una per l'elezione delle Cariche sociali nazionali (da consegnare presso il seggio elettorale);

• per l'elezione del Consiglio direttivo nazionale si possono esprimere un massimo di 4 preferenze, mentre per l'elezione dei Collegi dei Sindaci e dei Probiviri un massimo di 3 preferenze (Statuto, art. 24, c. 6);

• i soci juniores in regola con le quote associative alla data del 9 aprile 2015 (Statuto, art. 17, c. 5) possono esprimere il loro voto per l'elezione del Rappresentante juniores che parteciperà alle riunioni del Consiglio direttivo nazionale senza diritto di voto. Ciascun socio junior può ricevere non più di tre deleghe (Statuto, art. 23, c. 1). Per l'elezione del Rappresentante degli juniores si può esprimere una sola preferenza.

Vista l'importanza del momento che sta vivendo l'ANAI e più in generale considerata la situazione della professione archivistica, siete tutti vivamente invitati a prendere parte alla vita dell'Associazione e a contribuire alla campagna associativa rinnovando l'adesione, facendo rinnovare e invitando a iscriversi.

Il pagamento della quota 2015 (e di eventuali annualità pregresse) può essere effettuato mediante:

• bonifico bancario sul c/c n. 000001552067, intestato a: Associazione Nazionale Archivistica Italiana, IBAN IT42R0103003203000001552067, BIC PASCITM1RM3

• bollettino postale sul c/c n. 000017699034, intestato a: Associazione Nazionale Archivistica Italiana, Via G. Bazzoni, 15 - 00195, Roma, IBAN IT15U0760103200000017699034, BIC BPPIITRRXXX

L'importo delle quote 2015 è:

• Socio ordinario (persona) a partire da € 50,00;

• Socio junior a partire da € 25,00;

• Amico degli Archivi a partire da € 50,00;

• Sostenitore (persona o ente) a partire da € 100,00.

I soci che desiderano ricevere la Rivista Archivi anche in formato cartaceo (oltre che in elettronico) dovranno versare un'integrazione di € 10,00.

Sul sito sono disponibili le informazioni e i moduli per associarsi, http://www.anai.org/anai_cms/cms.view?munu_str=0_0_0&numDoc=11, e i modelli delle due deleghe.

Sarà inoltre reperibile sul sito un elenco di hotel suggeriti per il pernottamento.

Il 17 aprile, mentre il seggio elettorale resterà aperto, si terrà il Convegno 1865-2015: Archivi e gestione della cosa pubblica. Dall'unificazione amministrativa ad oggi in cui storici e archivisti si confronteranno sull'impatto dell'unificazione sulla produzione documentaria per l'esercizio delle funzioni pubbliche, sui meccanismi di accumulo, selezione e conservazione del patrimonio archivistico, per tentare infine un bilancio della situazione attuale della memoria istituzionale.

Il 18 aprile, con il seggio aperto dalle 9.00 alle 11.00, presentazione dei dati emersi dalla Rilevazione sullo stato della professione archivistica condotta dall'ANAI nel 2014 nella Tavola Rotonda Contarsi per conoscersi. Contarsi per contare.

Al termine della Tavola Rotonda, comunicazione dei risultati delle elezioni per il rinnovo degli Organi dell'Associazione e proclamazione degli eletti.

Con l'augurio di vedervi partecipare numerosi, vi invio i miei migliori saluti

Il Presidente

Marco Carassi

(*) La sede dell'Assemblea è raggiungibile con Metro B, direzione Laurentina, fermata EUR Fermi.