Per la partecipazione da remoto come uditori a quanti non potranno intervenire di persona l’indirizzo per collegarsi è: https://zoom.us/j/95082121994?pwd=RU5waElWd2ZqZytzaG1vM1pDY2pZUT09

ASSEMBLEA ANAI - REGISTRAZIONE PARTECIPAZIONE IN PRESENZA

Per rispettare le regole di distanziamento e di sicurezza previste dalla normativa, l'accesso alla sala conferenza della Biblioteca nazionale centrale di Roma, dove si svolgerà l'Assemblea nazionale ANAI, sarà contingentato.

Sarà consentita la presenza in contemporanea di un massimo di 100 persone.

All'ingresso il personale della BNCR provvederà alla misurazione della temperatura e, naturalmente, sarà obbligatorio usare i dispositivi di protezione individuale.

Dal 9 settembre alle ore 23:59 del 22 settembre è possibile effettuare prenotazioni di accesso all'Assemblea nazionale sulla piattaforma Eventbrite al link https://www.eventbrite.it/e/biglietti-assemblea-nazionale-dei-soci-anai-119853893221.

Cari socie, soci e aderenti Anai,

come già preannunciato con un comunicato del Consiglio Direttivo Nazionale. quest'anno l'Assemblea Nazionale, rinviata a seguito dell'emergenza pandemica, è convocata per il giorno venerdì 25 settembre p.v. alle ore 8.00 in prima convocazione e alle ore 9.00 in seconda convocazione. L'Assemblea si terrà a Roma, presso la Sala conferenze della Biblioteca nazionale centrale, Viale Castro Pretorio, 105 (*), con l'osservanza delle norme di distanziamento e di sicurezza previste dalla normativa (misurazione della temperatura con i dispositivi in dotazione alla Biblioteca, obbligo di uso dei dispositivi di protezione individuale).

Questo l'ordine del Giorno:

ore 8.15 Accredito partecipanti: operazioni di registrazione dei soci ordinari e dei soci onorari, presenti di persona o per delega, con consegna dei cartellini per le votazioni (voto personale, voto personale + 1 delega, voto personale + 2 deleghe, voto personale + 3 deleghe); firma delle presenze dei soci juniores, degli amici degli archivi e dei sostenitori.

Ore 9.00

1. Comunicazione del presidente sulla vita dell'Associazione;

2. Illustrazione del bilancio consuntivo 2019 e preventivo 2020 per approvazione;

3. Illustrazione delle attività dell'Associazione nel corso del 2019 e primo semestre 2020;

4. Elenchi legge 4/2013 e legge 110/2014: lo stato dell'arte e le iniziative;

5. Coordinamento MAB Musei, Archivi e Biblioteche, professionisti del patrimonio culturale;

6. Varie ed eventuali.

Durante la settimana precedente all'Assemblea, sul sito istituzionale www.anai.org, saranno messi a disposizione il bilancio consuntivo 2019 e il preventivo 2020 che saranno sottoposti ad approvazione.

Ricordo che i soci ordinari e onorari che non potessero intervenire di persona hanno la facoltà di farsi rappresentare per delega e che ogni socio può portare al massimo tre deleghe. Hanno diritto di voto i soci ordinari in regola con le quote associative e i soci onorari. Invito chi non avesse ancora provveduto a rinnovare la quota di iscrizione per il 2020 e per eventuali annualità pregresse (adempimento sospeso fino al 31 luglio per venire incontro alle esigenze dei professionisti danneggiati dalle conseguenze della pandemia) che, come sapete, dà diritto ad una serie di servizi e agevolazioni, tra i quali le tariffe agevolate per partecipare ai corsi di formazione, l'accesso al servizio di monitoraggio bandi per individuare e segnalare le offerte di lavoro messe a gara dai soggetti pubblici e privati, la possibilità di pubblicare il proprio curriculum nello spazio dedicato del sito nazionale e in quello della rispettiva sezione regionale.

La quota va versata mediante: 

bonifico bancario sul c/c intestato a Associazione Nazionale Archivistica Italiana:

cc. intestato a ANAI, c/o Intesa Sanpaolo, Filiale Piazza Paolo Ferrari, 10, Milano IBAN: IT 45 C 03069 67684 510753960031 BIC BCITITMM

bollettino postale sul c/c intestato a: Associazione Nazionale Archivistica Italiana: conto corrente postale intestato a: ANAI - Associazione Nazionale Archivistica Italiana, ccp n. 17699034.

Gli importi per l'anno 2020 sono i seguenti:

SOCI:

Soci ordinari: a partire da € 50,00 (a partire da € 100,00 per il primo anno di re-iscrizione dopo decadenza o dimissioni);

Soci juniores: a partire da € 25,00 (a partire da € 50,00 per il primo anno di re-iscrizione dopo decadenza o dimissioni);

ADERENTI:

Amici degli archivi: a partire da € 50,00;

Sostenitori: Privati possessori di archivi, enti pubblici, associazioni e istituti culturali: a partire da € 100,00;

Aziende private e fondazioni bancarie a seconda del fatturato: fino a un milione di € di fatturato: a partire da € 100,00

da un milione a 5 milioni di € di fatturato: a partire da € 250,00  da 5 a 10 milioni di € di fatturato: a partire da € 500,00

oltre 10 milioni di € di fatturato a partire da € 1.000,00.

Ricordo infine che per ricevere la Rivista Archivi anche in formato cartaceo (oltre che in PDF elettronico) andrà versata la consueta integrazione di € 10,00 a contributo delle spese di stampa e spedizione e che tutte le informazioni e i moduli per associarsi e rinnovare la quota di iscrizione sono disponibili sul sito in questa pagina.

Il 2019 è stato un anno ricco di interventi a difesa della professione e di iniziative di studio e formazione, organizzate sia a livello centrale che dalle sezioni regionali. Mi fa piacere ricordare, oltre ai numerosi corsi tenuti in varie località, il Convegno organizzato a Trento in occasione dei 70 anni dell'Associazione e il IV Congresso nazionale MAB.

L'esplodere della pandemia non ha fermato l'attività dell'ANAI che si è riorganizzata secondo modalità a distanza, mentre l'Associazione si è spesa in ogni sede per difendere i professionisti del settore dalle conseguenze del forzato lock down. Un cordiale saluto e arrivederci a presto in questa prima occasione di incontro nuovamente in presenza.

Micaela Procaccia, Presidente Anai

CHIARIMENTI A PROPOSITO DELLE MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE E VOTO NELL'ASSEMBLEA

DEL 25 SETTEMBRE.

In seguito alla convocazione dell'Assemblea nazionale per l'approvazione del bilancio pervengono alla Segreteria dell'Associazione numerose richieste di chiarimento in merito alla possibilità di partecipazione da remoto e di voto a distanza.

A questo proposito si precisa quanto segue: occorre innanzi tutto distinguere fra la partecipazione alla presentazione delle relazioni e del bilancio, con relativa discussione e il voto sul bilancio che segue alla discussione; per quanto riguarda la presentazione delle relazioni e la discussione in merito, il Consiglio direttivo nazionale ha previsto sia l'invio dei materiali prima del 25 settembre che la possibilità di collegamento da remoto per la loro presentazione e discussione nella mattina del 25 settembre; il voto è consentito solo al socio in presenza o mediante deleghe a soci presenti.

In riferimento invece alla possibilità di voto a distanza, il CD aveva chiesto nel mese di giugno un parere in proposito (riferito alla convocazione di una assemblea elettorale regionale) al Collegio dei probiviri che si era espresso con parere n. 1/2020 del 24 giugno come segue:

Si propongono le seguenti soluzioni:

1) Convocazione dell'Assemblea per settembre.

2) Procedere con le procedure ordinarie in presenza, essendo ormai consentite le riunioni fisiche anche al chiuso, purché si rispettino le precauzioni antivirus (distanziamento minimo di un metro e mascherina).

Il Consiglio direttivo aveva anche proposto una modalità di voto a distanza basata sulla piattaforma già acquistata dall'Associazione per le riunioni da remoto anche al fine di contenere le spese in un momento non favorevole per il bilancio dell'Associazione. Tale proposta non ha incontrato il favore del Collegio dei probiviri che ha prospettato invece di procedere all'elaborazione di una modifica del Regolamento elettorale da sottoporre a referendum (anche a distanza) e al successivo acquisto di una piattaforma per il voto a distanza espressamente sviluppata e che garantisse una serie di caratteristiche specificate nel parere.

Conseguentemente, considerati anche i tempi già slittati di sei mesi per l'approvazione dei bilanci consuntivo 2019 e preventivo 2020 il Consiglio direttivo ha proceduto con l'organizzazione della votazione in presenza con tutte le misure di sicurezza previste dal dpcm 7 agosto 2020 per lo svolgimento dei congressi ed eventi assimilati.

Si rammenta a tale proposito che, ai sensi delle disposizioni vigenti, non sarà consentito l'accesso ai soci privi della mascherina e con temperatura superiore a 37,5 gradi che verrà misurata all'ingresso.

Al contempo, il Consiglio direttivo ha inviato una lettera al Collegio dei probiviri proponendo una modifica al Regolamento elettorale che consenta la possibilità del voto a distanza e l'acquisto della piattaforma Eligo, appositamente sviluppata, che si ritiene risponda alle caratteristiche indicate dal Collegio.

Qualora la proposta incontri il parere favorevole del Collegio e nel caso malaugurato in cui si riveli impossibile tenere una votazione in presenza da parte dell'Assemblea a causa di sviluppi negativi dei contagi ed emanazione di nuove norme, il CD provvederà ad una nuova convocazione in tempi rapidissimi e all'organizzazione del voto da remoto.

Poiché allo stato attuale restano confermate sia la presenza fisica alla Conferenza dei presidenti del 24 settembre (con possibilità di collegamento) sia la votazione in presenza in Assemblea nel giorno 25 settembre, in ottemperanza alle disposizioni in materia di contenimento della pandemia, sarà obbligatorio prenotare anticipatamente l'accesso ad entrambe le riunioni entro il 18 settembre prossimo. La disponibilità nell'Assemblea è di 100 posti adeguatamente distanziati.

Nei prossimi giorni sarà messa a disposizione dei soci una apposita piattaforma per la prenotazione.

Roma, 31 agosto 2020

Il Direttivo nazionale

Per garantire la partecipazione come uditori di quanti non potranno intervenire di persona sarà predisposto un collegamento con piattaforma streaming all'indirizzo del quale sarà data comunicazione ai soci quanto prima.

Confidiamo nella collaborazione di tutti voi per poter superare le difficoltà organizzative legate al particolare momento che stiamo vivendo.