Dopo la pubblicazione del Bando di concorso di idee per il restyling del logo dell'associazione sono pervenuti numerosi riscontri e richieste di chiarimento.

Ringraziando chi si è messo al lavoro per rispondere al bando, viene aperta questa pagina di help desk nella quale viene data risposta pubblica alle domande di chiarimento.

Alle domande che arriveranno fino al 6 luglio 2018 all'indirizzo mail della segreteria dell'associazione si fa seguito l'impegno di rispondere entro la data di martedì 10 luglio 2018.

Aggiornamento con i quesiti arrivati entro il 9 luglio 

In allegato i documenti pdf con i quesiti e le slide informative sulla storia del logo dell'ANAI

Quesito 1

D. Esistono un manuale o documenti con indicazioni sulla storia del logo esistente e circa le motivazioni di alcune sue caratteristiche (es. motivo del numero, tipo e colore dei frutti dell'albero, forma dell'albero ecc.) «in modo da rispettare i caratteri fondanti dello stesso»?

R. Non esistono né manuale né documenti che riportino l'origine e la storia del logo ANAI esistente o indicazioni sulla sua realizzazione e sul suo utilizzo grafico.

Quesito 2

D. Non mi è chiaro se il bando richieda la realizzazione di semplici layout grafici vettoriali (che i web designer utilizzeranno in seguito come linee guida per la realizzazione del sito-web) o se al contrario sia richiesta anche la codifica degli schemi grafici in linguaggi di programmazione compatibili con il web (cioè la realizzazione effettiva del sito).

R. In questa fase è sufficiente presentare dei layout grafici sulla base dei quali in seguito sarà avviata la vera e propria realizzazione del sito basata su CMS Wordpress.

Quesito 3

D. È possibile partecipare al bando nella sola sezione restyling logo? Oppure la partecipazione è vincolante alla realizzazione degli elaborati grafici per entrambi gli ambiti di studio (restyling logo + restyling web)?

R. Come indicato nell'Art. 7 Dossier di candidatura la proposta creativa deve contemplare tutti gli elementi indicati:

«2. Proposta creativa

• Relazione illustrativa del concept della proposta (documento di massimo 650 parole, circa 3 cartelle);
• Logo dell'Associazione: proposta base + almeno 3 declinazioni, due delle quali saranno:
  • il logo del 70° anniversario ANAI,
  • il logo Sostenitore ANAI;
• e la terza potrà essere scelta tra le seguenti:
  • o logo Sezioni regionali,
  • o logo Edizioni ANAI,
  • logo Gruppi di lavoro;

• Materiali ANAI Formazione: o proposta progettuale per la realizzazione del catalogo annuale;
• Design strumenti di comunicazione web:
  • proposta progettuale per la realizzazione del nuovo sito istituzionale comprensiva di design della home page del sito istituzionale e layout delle principali pagine interne.»

Quesito 4

D. Il materiale richiesto all'articolo 7 è inteso come definitivo e pronto per la produzione oppure come esempio?

R. Come indicato nell'Art. 7 Dossier di candidatura: «Al vincitore sarà richiesto di fornire gli esecutivi delle proposte dei singoli oggetti elaborati».

Quesito 5

D. Ci sarà una remunerazione per il lavoro di creazione del materiale riportato sotto la "Proposta Creativa" e sotto l'articolo 13 oppure se tutto il lavoro e la messa in produzione è da considerarsi a carico del vincitore del premio?

R. Come si evince dall'Art. 14 Erogazione del premio al vincitore verrà corrisposta la prima tranche del premio per la proposta ideativa come da art. 7 e la seconda tranche a seguito della consegna degli elaborati richiesti. Non è prevista altra forma di remunerazione.

Quesito 6

D. «Vorrei chiedere conferma che quelli presenti nell'attuale logo siano dei melograni.»

R. Si conferma che il frutto rappresentato nell'attuale logo è un melograno, ispirato all'albero della genealogia.

Data la concentrazione di domande sulla storia del logo, pur ribadendo che non esistono né manuale né documenti di motivazione concettuale sulla scelta e sull'uso del logo, si ritiene utile fornire le informazioni ricavate da una esplorazione dell'archivio dell'ANAI. Il logo compare tra il 1996 e il 1999 come simbolo per prodotti editoriali (rivista Il Mondo degli Archivi) prima in formato quadrato e poi in formato tondo. Negli stessi anni il logo inizia ad essere utilizzato anche sulla carta intestata dell'Associazione, senza tuttavia che sia sviluppato un concept sul suo uso coordinato.

Pubblichiamo in un documento allegato alcune immagini degli schizzi iniziali e degli usi e varianti del logo tra il 1996 e il 2007.

Quesito 7

D. «Sono a chiedere chiarimenti sulla natura e la tipologia del "catalogo annuale" che come richiesto dal bando deve esser oggetto di una proposta progettuale. Sul sito è possibile vedere un numero già realizzato? È sufficiente predisporre la grafica della copertina o cosa altro?»

R. Il catalogo annuale della formazione è alla sua prima edizione in forma grafica provvisoria. 

Per «Materiali ANAI Formazione: proposta progettuale per la realizzazione del catalogo annuale» (art. 7 Dossier di candidatura, punto 2. Proposta creativa) si intende la presentazione della cover del catalogo + una proposta di gestione delle pagine interne.

I contenuti che saranno inseriti del catalogo annuale della formazione sono i contenuti dei materiali illustrativi dei corsi consultabili sul sito web dell'ANAI nella sezione dedicata alla Formazione.

A titolo di esempio si rimanda alle brochure degli ultimi corsi tenuti dall'ANAI: 

Le fonti archivistiche e la loro funzione pubblica

La cartografia storica: descrivere per valorizzare

Mi stacchi un protocollo?

Quesito 8

D. «Cosa si intende per "logo Sostenitore ANAI", declinazione richiesta del logo?»

R.Secondo l'art. 11 dello Statuto dell'ANAI, possono aderire all'Associazione in qualità di sostenitori «[…] a. gli enti, le aziende, le imprese o i soggetti di qualunque genere dotati di servizi archivistici e/o possessori o detentori di archivi storici; b. i privati proprietari, possessori o detentori di archivi di rilevante interesse; c. gli enti, le aziende, le imprese o i soggetti di qualunque genere che svolgono attività di descrizione, trattamento, conservazione e gestione di archivi, oppure qualificate attività relative agli archivi». «I sostenitori sono soggetti pubblici e privati che aderiscono all'Associazione, condividendone le finalità e contribuendo al raggiungimento degli scopi […]» (art. 11, comma 2).

Il logo che verrà rilasciato ai sostenitori dovrà valorizzarne l'adesione all'ANAI e fornire un accredito autorevole verso l'esterno.

Quesito 9
D. «Ho scaricato l'Allegato 5 contenente le informazioni per la progettazione del sito web ed  ho notato che sono già state impostate e illustrate delle linee guida per la realizzazione del sito stesso. Queste linee guida vanno tenute in conto per la nuova proposta di sito?»
R. Come indicato nell'art. 7 Dossier di candidatura, punto 2. Proposta creativa ai concorrenti è richiesta anche la presentazione del «Design strumenti di comunicazione web: proposta progettuale per la realizzazione del nuovo sito istituzionale comprensiva di design della home page del sito istituzionale e layout delle principali pagine interne.». L'Allegato 5 descrive l'infodesign del nuovo sito web dell'ANAI, l'organizzazione dei contenuti, le funzionalità, i servizi, i pubblici di riferimento; la proposta di design deve perciò tenere conto della struttura dei contenuti descritta nell'Allegato 5.

Quesito 10

D. «Un’identità visiva è composta da Marchio, sotto forma di Segno o Acronimo elaborato + Logotipo (elemento testuale). Pertanto non risulta chiaro su quali elementi sia possibile intervenire per un “restyling” volto a migliorare e normare l’attuale sistema di identità visiva: disegno + acronimo + logotipo? Tale non chiarezza rende ancora più difficile e complicata la comprensione delle successive declinazioni richieste, ad esempio: il logo del 70° anniversario ANAI dovrà essere riportato disegno + acronimo (anai) + logotipo + testo = 70° anniversario? il logo Sostenitore ANAI dovrà essere riportato disegno + acronimo (anai) + logotipo + testo = sostenitore?»

R. Come indicato nell’art. 1 Contesto il presente concorso è stato indetto dall’Anai «per rispondere all’esigenza di normalizzare la propria immagine che, nel corso del tempo è stata declinata in una molteplicità di proposte» e per giungere alla «realizzazione di una proposta di immagine coordinata dell’Associazione a partire dal restyling del logo». Il bando è stato lasciato volutamente “aperto” per consentire ai partecipanti di interpretare con un’ampia libertà creativa l’elaborazione di una proposta di identità visiva dell’Associazione.

Quesito 11

D. «In relazione al sito web […] rimane poco chiaro e complesso comprendere come dare una grafica dettagliata in mancanza dei contenuti, inoltre non riesco ad individuare il layout della Home con posizione Menu principale. Come si ritiene possibile impaginare dei contenuti complessi e articolati che però non sono forniti, anche solo a titolo di esempio, ma solo in forma concettuale e schematica? »

R. «Le informazioni sulla struttura del sito web in corso di progettazione sono fornite nell’Allegato 5» (art. 7 Dossier di candidatura). Nello stesso Allegato 5 sono riportati gli indirizzi di siti web che attualmente costituiscono gli strumenti di comunicazione web dell’ANAI; all’interno dei suddetti siti è possibile trovare informazioni sui contenuti che attualmente l’Associazione veicola.