Per la partecipazione da remoto come uditori a quanti non potranno intervenire di persona l’indirizzo per collegarsi è: https://zoom.us/j/95082121994?pwd=RU5waElWd2ZqZytzaG1vM1pDY2pZUT09

Aggiornamento modalità di accesso

CHIARIMENTI A PROPOSITO DELLE MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE E VOTO NELL’ASSEMBLEA

DEL 25 SETTEMBRE.

In seguito alla convocazione dell’Assemblea nazionale per l’approvazione del bilancio pervengono alla Segreteria dell’Associazione numerose richieste di chiarimento in merito alla possibilità di partecipazione da remoto e di voto a distanza.

A questo proposito si precisa quanto segue: occorre innanzi tutto distinguere fra la partecipazione alla presentazione delle relazioni e del bilancio, con relativa discussione e il voto sul bilancio che segue alla discussione; per quanto riguarda la presentazione delle relazioni e la discussione in merito, il Consiglio direttivo nazionale ha previsto sia l’invio dei materiali prima del 25 settembre che la possibilità di collegamento da remoto per la loro presentazione e discussione nella mattina del 25 settembre; il voto è consentito solo al socio in presenza o mediante deleghe a soci presenti.

In riferimento invece alla possibilità di voto a distanza, il CD aveva chiesto nel mese di giugno un parere in proposito (riferito alla convocazione di una assemblea elettorale regionale) al Collegio dei probiviri che si era espresso con parere n. 1/2020 del 24 giugno come segue:

Si propongono le seguenti soluzioni:

1) Convocazione dell’Assemblea per settembre.

2) Procedere con le procedure ordinarie in presenza, essendo ormai consentite le riunioni fisiche anche al chiuso, purché si rispettino le precauzioni antivirus (distanziamento minimo di un metro e mascherina).

Il Consiglio direttivo aveva anche proposto una modalità di voto a distanza basata sulla piattaforma già acquistata dall’Associazione per le riunioni da remoto anche al fine di contenere le spese in un momento non favorevole per il bilancio dell’Associazione. Tale proposta non ha incontrato il favore del Collegio dei probiviri che ha prospettato invece di procedere all’elaborazione di una modifica del Regolamento elettorale da sottoporre a referendum (anche a distanza) e al successivo acquisto di una piattaforma per il voto a distanza espressamente sviluppata e che garantisse una serie di caratteristiche specificate nel parere.

Conseguentemente, considerati anche i tempi già slittati di sei mesi per l’approvazione dei bilanci consuntivo 2019 e preventivo 2020 il Consiglio direttivo ha proceduto con l’organizzazione della votazione in presenza con tutte le misure di sicurezza previste dal dpcm 7 agosto 2020 per lo svolgimento dei congressi ed eventi assimilati.

Si rammenta a tale proposito che, ai sensi delle disposizioni vigenti, non sarà consentito l’accesso ai soci privi della mascherina e con temperatura superiore a 37,5 gradi che verrà misurata all’ingresso.

Al contempo, il Consiglio direttivo ha inviato una lettera al Collegio dei probiviri proponendo una modifica al Regolamento elettorale che consenta la possibilità del voto a distanza e l’acquisto della piattaforma Eligo, appositamente sviluppata, che si ritiene risponda alle caratteristiche indicate dal Collegio.

Qualora la proposta incontri il parere favorevole del Collegio e nel caso malaugurato in cui si riveli impossibile tenere una votazione in presenza da parte dell’Assemblea a causa di sviluppi negativi dei contagi ed emanazione di nuove norme, il CD provvederà ad una nuova convocazione in tempi rapidissimi e all’organizzazione del voto da remoto.

Poiché allo stato attuale restano confermate sia la presenza fisica alla Conferenza dei presidenti del 24 settembre (con possibilità di collegamento) sia la votazione in presenza in Assemblea nel giorno 25 settembre, in ottemperanza alle disposizioni in materia di contenimento della pandemia, sarà obbligatorio prenotare anticipatamente l’accesso ad entrambe le riunioni entro il 18 settembre prossimo. La disponibilità nell’Assemblea è di 100 posti adeguatamente distanziati.

Nei prossimi giorni sarà messa a disposizione dei soci una apposita piattaforma per la prenotazione.

Roma, 31 agosto 2020

Il Direttivo nazionale