È convocata l'Assemblea Ordinaria Annuale dei Soci per il giorno mercoledì 30 gennaio 2019 alle ore 14. (Prima convoca h. 13; seconda convoca h. 14). Presso l'Archivio di Stato di Milano, Sala Affrescata (di fianco alla sala convegni) Via Senato 10, Milano

Col seguente Ordine del Giorno:

1. Approvazione bilancio consuntivo 2018

2. Bilancio preventivo 2019

3. Chiusura dell'Assemblea Ordinaria e apertura dell'Assemblea Straordinaria Elettorale.

È pertanto convocata l'Assemblea Straordinaria Elettorale per il rinnovo del Consiglio Direttivo per il giorno mercoledì 30 gennaio 2019 alle ore 15 (Prima convoca h. 14.40; seconda convoca h. 15). Presso l'Archivio di Stato di Milano, Sala Affrescata (di fianco alla sala convegni) Via Senato 10, Milano

NB: Alle ore 13.50 sarà possibile visitare la mostra "Memoria è futuro. Patrimonio in cammino. Generare valore pubblico: percorsi di tutela": prima mostra nazionale dei beni archivistici e librari acquistati negli Uffici Esportazione italiani, in corso presso l'Archivio di Stato di Milano. Si ringrazia per l'ospitalità e per la visita guidata la Prof.ssa Annalisa Rossi, Dirigente Soprintendenza Archivistica e Bibliografica per la Lombardia e Direttore ad interim Archivio di Stato di Milano.

In allegato verranno pubblicate la lettera di convocazione e le candidature pervenute in ordine alfabetico

Precisazioni sulle modalità di voto

Al fine di garantire la maggior platea possibile alle votazioni del 30 gennaio ricordo quanto segue:

Ai sensi dell'art. 17 dello statuto possosno votare i soci che risultano in regola con la quota 2018 o 2019 alla data del 18 gennaio 2019.

Le quote di iscrizione per l'anno 2019 dovranno pervenire entro e non oltre la data del 31 marzo 2019 (Cfr. Regolamento di iscrizione e delle attestazioni di qualità e qualificazione professionale dei servizi prestati dai soci, art. 6, c. 2). 

[Statuto. art. 17, commi 2-5]

2. Le Assemblee regionali dei soci sono costituite dai soci ordinari e onorari che risiedono o svolgono la loro attività professionale nella regione.

3. I soci ordinari hanno diritto di voto nelle Assemblee nazionali e regionali se in regola con il versamento delle quote sociali alla data indicata dai presidenti nell'atto di convocazione dell'Assemblea elettorale e in assenza di provvedimenti sanzionatori a loro carico. La convocazione deve prevedere almeno dieci giorni di tempo per mettersi in regola con il pagamento delle quote sociali

4. Alle Assemblee nazionale e regionali partecipano, senza diritto di voto, i soci juniores, gli amici degli archivi e i rappresentanti dei sostenitori. Essi non sono computati ai fini dei quorum costitutivi.

5. Nel corso delle Assemblee convocate per l'elezione dei Consigli direttivi nazionale e regionali i soci juniores nominano un rappresentante che partecipa alle riunioni dei predetti Consigli senza diritto di voto. Hanno diritto di partecipare alla nomina i soli soci juniores che siano in regola con il versamento delle quote sociali alla data indicata nell'atto di convocazione e che non abbiano subito provvedimenti disciplinari. La convocazione deve prevedere almeno dieci giorni di tempo per mettersi in regola con il pagamento delle quote sociali)

Inoltre: 

Si ricorda che il Consiglio regionale si compone di cinque membri eletti tra i soci aventi diritto al voto che si sono candidati.

Saranno ammessi al voto i soci ordinari (persone), la cui domanda di iscrizione sia stata accolta dal Consiglio direttivo nazionale, e che successivamente abbiano provveduto al pagamento delle quote sociali dell'anno 2018 entro il 18 gennaio 2019

§§§ 

Su ciascuna scheda si possono esprimere fino a tre preferenze.

I soci che non possono intervenire di persona hanno facoltà di delegare per iscritto un socio ammesso al voto a votare in propria vece. Sono ammesse deleghe anche giunte per fax o per e-mail (di provenienza verificabile e con firma riconoscibile), all'indirizzo direttivo@anailombardia.org, che le girerà al Seggio elettorale.  Ogni socio può ricevere al massimo tre deleghe.

Le schede porteranno prestampati i nomi dei candidati e le preferenze si esprimeranno con l'apposizione di una semplice crocetta accanto al nome prescelto. Le schede cui fossero aggiunti nomi di non candidati non potranno essere considerate valide.

Ai sensi dell'Art. 9, comma 5 dello Statuto, contestualmente alle elezioni del Consiglio direttivo della Sezione, i soci juniores eleggono un loro rappresentante che partecipa alle riunioni del Consiglio stesso, senza diritto di voto. Le modalità di elezione sono le medesime, ma i soci juniores esprimono una sola preferenza.

La candidatura è per tutti condizione indispensabile per l'eleggibilità secondo l'art. 24 c. 2 dello Statuto. I soci ordinari e juniores che intendono candidarsi, sono invitati a inviare alla Segreteria [nazionale (segreteria@anai.org)] entro le ore 12:00 del 18 gennaio 2019 (almeno 10 giorni prima dell'assemblea) una sintetica presentazione delle loro intenzioni unitamente a un breve curriculum formativo e professionale, in modo da poterne dare informazione nella pagina della Sezione sul sito internet www.anai.org, e permettere ai soci elettori di avere almeno qualche giorno di tempo per riflettere. )

§§§

Link al regolemento elettorale.